Ölüm İşlemlerinin Bildirim Süresi, Usul ve Yükümlülüğü
Ölüm olayının bildirilmesi, ölüm
olayının bildirilmesi, ölüm olayının haber alındığı tarihten itibaren yetkili
makam ve görevliler tarafından örneğine uygun olarak düzenlenen ölüm
tutanaklarının en geç on gün içinde, ilgili ilçe nüfus müdürlüğüne verilmesi
veya gönderilmesi suretiyle yapılır.
Ölüm tutanaklarına varsa nüfus
cüzdanı da eklenir. Nüfus cüzdanı yoksa bu husus tutanağın ilgili alanında
belirtilir. Ölüm, meydana geldiği yer ve koşullara bağlı olarak aşağıda
belirtilen görevliler tarafından bildirilir:
a) Şehir ve kasabalarda 24/4/1930
tarihli ve 1593 sayılı Umumi Hıfzıssıhha Kanunu gereğince defin ruhsatı vermeye
yetkili olanlar,
b) Köylerde, varsa resmî tabip
veya sağlık kuruluşu yetkilileri, yoksa köy muhtarları,
c) Hastane ve bakım evi gibi
sağlık kurumlarında kurum amirlikleri,
ç) Askeri birliklerde tabipler
veya iç hizmet mevzuatına göre kıta komutanlıklarınca görevlendirilmiş olanlar
ve askerlik şubeleri,
d) Doğal afetlerde mülkî idare
amirlerince görevlendirilecek memurlar,
e) Adlî olaylarda ve kazalarda
ilgili Cumhuriyet savcılıkları, olayın meydana geldiği tarihten itibaren, dış
temsilcilikler ise olaydan haberdar oldukları tarihten itibaren on gün
içerisinde Genel Müdürlüğe ya da nüfus müdürlüğüne bildirmekle
yükümlüdürler.
Kocası Ölen Kadın
Kocası ölen kadın yeniden
evlenmedikçe ölen kocasının aile kütüğünde kalır ve kocasının soyadını taşımaya
devam eder. Yazılı talebi halinde dilerse bekarlık hanesine dönerek bekarlık
soyadını alıp kapanmış olan nüfus kaydını canlandırabilir. Bu durumda nüfus
kaydı taşınmasına ilişkin form kullanılır.
Köylerdeki Ölümler
Köylerde, varsa resmi tabip veya
sağlık kuruluşu yetkilileri yoksa köy muhtarları ölüm tutanağı düzenler. Köy
muhtarı; köyde meydana gelen ölüm olayı üzerine, örneğine uygun ölüm tutanağı
düzenleyerek, varsa ölüye ait nüfus cüzdanını da tutanağa eklemek suretiyle
ilçe nüfus müdürlüğüne göndermekle görevlidir.
Köy muhtarı üç örnek düzenlediği
ölüm tutanağının iki örneğini en geç on gün içerisinde ilçe nüfus müdürlüğüne
gönderir veya teslim eder. Bir örneğini köye ait ölüm dosyasında muhafaza
eder.
Köy muhtarı, kendisine
bildirilmese dahi daha sonra öğrendiği ölüm olayı için de tutanak düzenlemekle
yükümlüdür. Bu durumda ölüm tarihinde görevli olan köy muhtarı para cezası
işlemine tabi tutulur.
Ölüm olayının meydana geldiği
tarihte görevli köy muhtarı nüfus müdürlüğüne davet edilerek savunması alınır.
Kanunun 68 inci maddesinin üçüncü fıkrasında belirtilen haklı bir nedene
dayanmadığı taktirde cezai işleme tabi tutulur.
Buna ilişkin yazışma ve ceza
tutanağının bir örneği ölüm/ ekler dosyasında muhafaza edilir. Beyana davet
edilen muhtarın ölü olduğunun anlaşılması halinde, savunma tutanağına
“......tarihinde ölümü nedeniyle savunması alınamamıştır.” açıklaması
yapılarak, tutanak ilgili müdür ve memur tarafından onaylanır, muhtarın nüfus
kayıt örneği savunma tutanağına eklenir. Savunma tutanağı ve eki diğer yazışma
evrakları ile birlikte ölüm/ ekler dosyasında muhafaza edilir.
Sağlık Kuruluşu Bulunan Yerlerdeki Ölümler
İl, ilçe ve beldede meydana gelen
ölüm olayı üzerine yetkili resmi tabip (Hükümet, Belediye, Sağlık Ocağı
Tabipleri) tarafından, resmi tabip bulunmayan yerlerde sağlık personeli veya
belediye başkanlığınca bu işle görevlendirilmiş memur tarafından ölüm olayının
bildirildiği ve gömme izin belgesi istendiği tarihten itibaren ölüm tutanağı
düzenlenerek on gün içinde ilçe nüfus müdürlüğüne gönderilir. Ölen kişiye ait
nüfus cüzdanı varsa tutanağa eklenir. Ölünün, ölüm olayının meydana geldiği yer
dışında bir başka yere gömülmek üzere nakli söz konusu ise, ölüm tutanağı
cenaze nakil iznini veren makam tarafından düzenlenir.
Sağlık Kurumlarında, Ceza ve
Tutukevlerinde, Fabrika ve Benzeri Diğer Kamu Kuruluşlarında Meydana Gelen
Ölümler
Hastane ve doğum evi gibi resmi
veya özel sağlık kuruluşlarında, ceza ve tutukevinde, yatılı okul, fabrika gibi
resmi kuruluş ve işyerlerinde her hangi bir nedenle ölüm olayı meydana geldiği
takdirde; görevli memurlarca örneğine uygun düzenlenen ölüm tutanaklarının ölüm
olayının haber alındığı tarihten itibaren on gün içerisinde varsa nüfus cüzdanı
ekli olarak nüfus idaresine gönderilir.
Özel sağlık kuruluşlarınca
usulüne göre düzenlenen ölüm tutanakları için ayrıca tasdik işlemi yapılmaz.
Genel Taşıt Araçlarında Meydana Gelen Ölümler
Vapur, uçak, tren gibi genel
ulaşım araçlarında doğal olarak meydana gelen ölümlerde, bu taşıtların sorumlu
amirleri üç nüsha ölüm tutanağı düzenlerler. Varılan ilk durma noktasındaki
ilçe nüfus müdürlüğüne iki örneğini
teslim ederler.
Varılan ilk durma noktası yabancı
ülkede ise, varıştan itibaren on gün içerisinde iki örnek ölüm tutanağı en yakın Türkiye
Cumhuriyeti temsilciliğine gönderilir. Yabancı ülkedeki ilk varış noktasında
adresin bilinememesi gibi bir sebeple ölüm tutanaklarını gönderme imkanı
bulunamadığı takdirde, nihai varış noktasındaki Türkiye Cumhuriyeti
temsilciliğine verilebileceği gibi, dönüşte ilk veya nihai varış noktasındaki
ilçe nüfus müdürlüğüne de verilebilir.
Asker Kişilerin Ölümleri
Asker Kişilerin Barışta Kıtalarındaki Ölümleri
Barışta kıtalarında ölen subay,
astsubay, askeri memur, erbaş ve erlere ait ölüm tutanakları kıta doktoru,
doktorun bulunmaması halinde bu işle görevlendirilmiş sağlık personeli
tarafından üç örnek düzenlenir. Bu
düzenleme sırasında, ölen kişi şehit olmuşsa, tutanağın ilgili alanına
“Şehittir” ibaresi yazılır.
Bu tutanaklar düzenleyen
tarafından imzalanır ve kıta komutanı tarafından onanır. Erlere ait tutanaklar
askerlik şubeleri, subay, astsubay ve askeri memurlara ait tutanaklar Milli
Savunma Bakanlığı aracılığı ile nüfus kaydının bulunduğu yer ilçe nüfus
müdürlüğüne gönderilir.
Asker Kişilerin Savaş, Ayaklanma veya Terörle Mücadele Sırasındaki Ölümleri
Savaş, ayaklanma veya terörle
mücadele sırasında ölen subay, astsubay ve erlere ait ölüm tutanakları,
görevlendirilmiş olanlar tarafından usulüne göre üç örnek düzenlenir. Tutanağın ilgili alanına
“Şehittir” ibaresi yazılır ve Milli Savunma Bakanlığı aracılığı ile nüfus
kaydının bulunduğu ilçe nüfus müdürlüğüne gönderilir.
Bu tür ölüm tutanaklarının nüfus
müdürlüklerine süresi içinde gönderilmemesi halinde, görevliler hakkında nüfus
para cezası uygulanmaz
Doğa Olayları ve Kazalar Sonucunda Meydana Gelen Toplu Ölümler
Yer sarsıntısı, çöküntüsü ve
kayması, sel baskını gibi doğa olaylarında veya hava, deniz, demir ve
karayollarında ya da maden ocaklarında meydana gelen kazalarda, binaların
çökmesi, yıkılması gibi nedenlerle toplu ölümlerin olması halinde Vali veya
Kaymakamlarca görevlendirilecek memurlarca ölenlerin kimlikleri tespit edilir.
Kimlik tespitinin yapılması mümkün olmadığı takdirde, Mülki İdare Amirince
görevlendirilecek kişilerce ölenlerin fotoğrafları çektirilerek özel bir
dosyada muhafaza edilir.
Olaya adli makamlarca el konulmuş
ise bu makamlarca yaptırılan tespitten yararlanarak ölenlerin kimlikleri ve
nüfusta kayıtlı oldukları yer iki örnek halinde listeye geçirilir. Listelerin
altı tutanak şeklinde bağlanarak listeyi düzenleyen görevlilerce imzalanır.
Bundan sonra bu listelere, liste düzenlenmesine olanak bulunmadığı hallerde,
ilgili makamların resmi yazıları veya bu makamlarca verilecek belgelere
dayanılarak ölüm tutanağı düzenlenmek üzere listeler o yer ilçe nüfus
müdürlüğüne teslim edilir.
İlçe nüfus müdürlüğünün hasar
görmüş olması halinde düzenlenmiş olan listelerle ilgili olarak Bakanlıklarca
verilecek teslimata göre işlem yapılır.
Türk Vatandaşı ile Evli Olan Yabancıların Ölümü
Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı ile
evli olan bir yabancının Türkiye’de veya yurt dışında ölümü halinde, yurt dışında Türk konsolosluklarına yurt
içinde ise bulunduğu yer nüfus müdürlüğüne kişinin öldüğünü gösteren resmi
belgelerin intikal ettirilmesi halinde;
ilçe nüfus müdürlüğünce diğer olaylar kütüğünden numara verilmek suretiyle Türk
vatandaşının kaydının düşünceler alanına olaya ilişkin açıklama yapılır ve
kişinin medeni durumu “dul” olarak düzeltilir. Ölüme ilişkin belge ise, bağ
kurulmak suretiyle diğer olaylar ekler dosyasında saklanır.
Ölüm Tutanaklarının Nüfus Müdürlüklerince Düzenlenmesi
İlgili kişilerin resmi bir belge
ile başvurmaları ya da ölümün resmi makamlarca bildirilmesi veya askerlik
şubelerince yoklama kaçağı olarak aranan kişilerin ölmüş olduklarının tespit
edilip, bu durumu ve kişinin ölmüş olduğunu gösterir zabıta tahkikatının bir örneğinin gönderilmesi halinde, ölüm
tutanakları nüfus müdürlüğünce
düzenlenir.
Ölümü belirten resmi belge
olarak; sağlık kuruluşları veya özel hastanelerce düzenlenen kayıtlara
dayanılarak kamu kuruluşlarınca verilmiş yazı veya raporlar, trafik kazalarıyla
ilgili raporlar, mahkeme kayıtları, mahkeme kararları veya benzeri belgeler
kabul edilir. Bildirim sırasında her hangi bir belge verilemediği takdirde ise
ölünün yakınlarının ve ölüm olayını bilenlerin kimlikleri ve ikametgah
adresleri tespit edilir.
Belgeler bir yazı ekinde güvenlik
makamlarına gönderilerek Mülki İdare Amirliği aracılığı ile ilgili kişinin
ölümünün araştırılması istenir. Kişinin öldüğünün tespit edilmesi halinde
tutanak düzenlenerek ölüm olayı aile kütüğüne tescil edilir.
Ölüme ilişkin tüm
tahkikatlar müracaat edilen ilçe nüfus müdürlüğünce yürütülür ve
sonuçlandırılır. Aile kütüklerinde çok yaşlı olup muhtemelen ölü olduğu
sanılanlar varsa yakınları beyana davet edilir. Bu kişilerin ölü olup olmadığı
yolunda en az iki yakınının beyanı alınır. Beyan verenler ölenin ölüm tarihini
ay, gün ve yıl olarak ayrı ayrı bildirmeyip sadece yıl olarak bildirirlerse de
beyanları kabul edilir.
Ayrıca tahkikat yapılmasına
gerek görülürse tanıkların ölenin yaşında veya onun yaşına yakın olması
aranmaz. Kişinin öldüğü yolunda aile büyüklerinden duyumlarının olduğunu ifade
etmeleri kabul edilerek ölüm işlemi aile kütüklerine tescil edilir ve bu
şekilde işlenen ölüm olaylarına para cezası işlemi uygulanmaz.
Ancak, idari bir işlemle ölümü işlenen
kişinin sağ olduğunun herhangi bir şekilde anlaşılması halinde, durum Bakanlığa
intikal ettirilerek, Bakanlığın veya ilgilinin bu yolda mahkemeden aldığı
karara göre işlem tesis edilir.
Ölüm tutanaklarının Cumhuriyet
Savcılıklarınca düzenlenmesi halinde ölenin kimliğine ilişkin bilgiler ile aile
kütükleri arasında bir farklılık bulunmaması halinde işleme alınır. Kayıp
kişiler hakkındaki hükümler saklıdır.
Yurt Dışındaki Ölümler
Yurt dışında bulundukları sırada
ölen Türk vatandaşlarının ölüm olayı, ilgili yerel makamlardan alınan belgenin
Türkiye Cumhuriyeti temsilciliğine verilmesi suretiyle bildirilir. Yabancı
makamların ölüm belgesine dayanılarak dış temsilciliğimizde ölüm tutanağı
düzenlenir. Ölüm tutanağının açıklamalar alanına “...............ce verilen
............... gün ve ......... sayılı belgeye dayanılarak düzenlenmiştir.”
şeklinde açıklama yapılır. Bildirimi yapanın imzası ve varsa ölenin nüfus
cüzdanı alınır.
Ölüm tutanağına ölenin nüfus
cüzdanı eklenerek aile kaydının bulunduğu yer ilçe nüfus müdürlüğüne
gönderilir.
Yurt Dışındaki Ölümlere Ait Tutanakların Türkiye’de Tutulması
Yurt dışında Türk vatandaşının
ölümü her hangi bir nedenle Türkiye Cumhuriyeti temsilciliklerine
bildirilemediği takdirde; yabancı resmi makamlardan alınan resmi belgenin
Türkçeye çevrilip usulune göre onaylanmasından sonra müracaat edilen ilçe nüfus
müdürlüğünce ölüm tutanağı düzenlenir.
Ölümün Aile Kütüklerine Tescili
Yetkili makamlar tarafından
gönderilen iki örnek ölüm tutanağı aile kütüğüne tescil edilir.
Ölüm tutanaklarına dayanılarak
düzenlenecek ölüm ve mirasçı bildiriminin ilgili vergi dairesine
bildirilmesinde ölenin ikamet adresi esas alınacağından, ölen kişinin ölüm
olayını bilgi işlem ortamındaki kaydına tescil eden nüfus müdürlüğünün bulunduğu
ilçede ikamet etmesi halinde, düzenlenecek ölüm ve mirasçı bildirimi, tescil
işlemini gerçekleştiren nüfus müdürlüğünce ilgili vergi dairesine bildirilir.
Ölen kişinin;
a) ölüm olayının bildirildiği
nüfus müdürlüğünün bulunduğu ilçede ikamet etmemesi halinde, nüfus müdürlüğünce
bilgi işlem ortamındaki kaydına tescil işlemi gerçekleştirilmekle birlikte;
düzenlenecek ölüm ve mirasçı bildirimi, ölenin ikametinin bulunduğu ilgili
vergi dairesine,
b) Son kanuni ikamet adresinin
tespit edilememesi nedeniyle ölüm tutanağında adres bilgisinin bulunmaması
halinde, ölüm olayının bildirildiği nüfus müdürlüğünce bilgi işlem ortamındaki
kaydında tescil işlemi gerçekleştirilmekle birlikte; düzenlenecek ölüm ve
mirasçı bildirimi, ölenin nüfusa kayıtlı bulunduğu il defterdarlığına,
gönderilir.
Ölüm Kaydının Kaldırılması
Aile kütüğündeki nüfus kaydına
tescil edilmiş olan ölüm kaydı mahkeme
kararı ile kaldırılır. Ölüm kaydı ilgililer tarafından dava açılarak
kaldırılabileceği gibi, kaydın yanlışlığı nüfus idaresince ileri sürülerek
durum Cumhuriyet Savcılığına bildirilmek suretiyle de dava açılması sağlanabilir.
Ölüm Kaydının Kaldırılması Kararlarının Tescili
Mahkeme yazı işleri müdürleri
tarafından iki örnek olarak gönderilen kesinleşmiş ölüm kaydının kaldırılmasına ilişkin mahkeme
kararları aile kütüğüne tescil edilir
Türkiye’deki Yabancıların Ölümü
Türkiye’deki yabancıların ölümü
nüfus idarelerine bildirildiği takdirde üç
örnek ölüm tutanağı düzenlenir. Bir örneği ilgililere verilerek diğer
örneği yabancılar ölüm dosyasına konur, üçüncü örneği de Emniyet Müdürlüğüne
gönderilir. Nüfus müdürlüklerine intikal eden yabancı kişilerin ölümlerine ait
ölüm tutanakları ekinde ikamet tezkeresi mevcut ise, ikamet tezkeresi de ikamet
izni verilen İl Emniyet Müdürlüğüne gönderilir.
Türkiye’de ölen yabancı,
Devletimizin taraf olduğu uluslararası sözleşmelere taraf olan bir devletin
vatandaşı ise hakkında örneğine uygun, çok dilde hazırlanmış bir örnek ölüm
belgesi düzenlenerek ilgilinin uyruğu bulunduğu devlete iletilmek üzere Genel
Müdürlüğe gönderilir.
Nüfusta Kayıtlı Olmayanların Ölümü
Aile kütüğünde kaydı olmayan
kişinin ölümüne ilişkin tutanaklar yasal süre içerisinde gönderilmiş olmak
koşuluyla nüfus idarelerince kabul edilirler.
Ölüm tutanaklarında yer alan bilgilere göre aile kütüğünde kaydı
bulunmayan kişiler, Yabancılar ve Vatandaşlık Durumları Düzgün Olmayan Kişiler
Kütüğüne kayıt edilerek Türk vatandaşı olup olmadıkları araştırılır. Türk
vatandaşı olduğu anlaşıldığı takdirde, ölüm tutanağına dayanılarak nüfus
idaresince re’sen doğum tutanağı düzenlenir.
Ölen kişi bu doğum tutanağına
dayanılarak aile kütüğüne tescil edilir. Daha sonra ölüm tutanağı aile kütüğüne
geçirilir, Yabancılar ve Vatandaşlık Durumları Düzgün Olmayan Kişiler
Kütüğündeki kaydı, aile kütüğü ile bağ kurularak kapatılır. Yaptırılan
soruşturma sonucunda ölen kişinin Türkiye Cumhuriyeti vatandaşı olmadığı ve
ailesinin aile kütüklerine kayıtlı bulunmadığı anlaşıldığı takdirde, ölüm
tutanağı Yabancılar ve Vatandaşlık Durumları Düzgün Olmayan Kişiler Kütüğündeki
kaydına işlenerek, yabancılar/ ölüm dosyasında muhafaza edilir.
Kanunun öngördüğü on günlük
bildirim süresi geçtikten sonra nüfus idarelerine gönderilmiş veya getirilmiş
olan bu gibi ölümlere ait tutanaklar, resmi veya özel sağlık kurumları veya
kamu kurum ve kuruluşlarının kayıtlarına dayanılarak düzenlenmişse nüfus
idaresi tarafından kabul edilip, üzerinde yukarıda açıklandığı şekilde işlem
yapılır.
Ölen Kardeşin Nüfus Kaydının Kullanıldığı İddiası
Bir kişinin aile kütüklerine
tescil edilmediği ve kendisinden önce doğup ölen kardeşine ait nüfus kaydını
kullandığı yolundaki iddia ve bildirimleri, doğum ve ölüm olaylarının meydana
geldiğini gösteren yetkili makamlarca verilmiş resmi bir belge olmadıkça nüfus idaresince kabul
edilmez ve verilen ölüm tutanakları işleme konulmaz.
Resmi belge olarak:
1) Sağlık kuruluşlarının
kayıtlarına dayanılarak verilen doğum veya ölüme dair belgeler,
2) Gömme izni ve bunlarla ilgili
kayıt örnekleri,
3) Diğer resmi dairelerde kişi
ile ilgili olarak yapılan kayıt ve işlem örnekleri,
4) İlköğretim ve varsa diğer
okullara ait kayıt ve ayrılma tarihlerini gösterir belgeler, kabul edilir.
Güvenlik makamlarınca beyanların
doğru olup olmadığı yolunda geniş kapsamlı bir araştırma yaptırıldıktan sonra
düzenlenecek dosya Bakanlığa gönderilir ve alınacak talimata göre gerekli işlem
yapılır.
Ölüm Karinesi
Bir kimse, ölümüne kesin gözle
bakmayı gerektiren durumlar içinde ortadan kaybolursa, cesedi bulunamamış olsa
bile o yerin en büyük Mülki İdare Amirinin emri ile kütüğe ölüm kaydı düşülür.
Bir kimsenin genel taşıt araçlarında meydana gelen kaza sonucunda veya yangın,
patlama, savaş gibi kişinin ölümüne kesin gözle bakılabilecek haller içinde
kaybolduğu ve cesedi de bulunamadığı takdirde, bu durumu belgelendirilmek
koşuluyla olayın meydana geldiği yerin en büyük Mülki İdare Amirinin yazılı
emri ile hakkında ölüm tutanağı düzenlenir. Buna dayanılarak aile kütüğüne ölüm
kaydı tescil edilir.
Ölümüne Kesin Gözle Bakılanların Tescili
Ölümüne kesin gözle bakılacak
haller içinde kaybolan ve cesedi de bulunamayan kimselerin eşi, altsoyu ve
üstsoyu ile kardeşleri, bunların yokluğu halinde mirasçıları tarafından her
hangi bir nüfus müdürlüğüne yazılı olarak başvurmaları gereklidir.
Sözü edilen yazılı başvuru
sırasında varsa, iddiayı kanıtlayacak askeri veya emniyet makamlarından
alınacak resmi belgeler ya da olayın meydana geldiği yerdeki kurumlardan
alınacak resmi belgeler de dilekçeye eklenir. Herhangi bir resmi belge
verilmemişse iddianın belgelendirilmesi istenir.
Dilekçe, dilekçeye eklenen
belgeler ve gerektiğinde nüfus müdürlüğünce yaptırılan soruşturma sonucunda
elde edilen belgeler olayın doğruluğunu ve öldüğü iddia edilen kişinin o olayın
meydana geldiği sırada o yerde bulunduğunu kanıtlamaya yeterli görülürse,
kişinin kayıtlı olduğu yer nüfus müdürlüğü durumu gerekçeli olarak Mülki İdare
Amirinin onayına sunar.
En büyük Mülki İdare Amirince
ölüm kaydının tescili uygun bulunmadığı takdirde ilgililerin istekleri
reddedilir. Kendilerinden mahkemeye başvurarak kaybolan kimsenin ölü veya sağ
olduğunun hakim tarafından hükme bağlanması istenir. En büyük Mülki İdare Amirinin uygun bulması
üzerine ilçe nüfus müdürlüğünce re’sen iki örnek ölüm tutanağı düzenlenir.
Tutanağa “Ölümüne kesin gözle bakılacak hal içinde kaybolması nedeniyle
Valiliğin/Kaymakamlığın .../.../.... gün, .....sayılı emri üzerine
düzenlenmiştir” açıklaması yazılır ve yetkili makamlar tarafından gönderilen
iki örnek ölüm tutanağı aile kütüğüne tescil edilir.